Si ricorda a tutto il personale delle segreterie che, come da piano delle attività, ogni ufficio deve consultare quotidianamente il sito dell'USP e dell'UST e deve provvedere a leggere e protocollare la posta relativa alla propria area.

Si consiglia di procedere alla consultazione e alla lettura della posta in almeno due momenti della giornata lavorativa (ad es. ore 9 e ore 13).